Een HR project & process manager (M/V/X)

Vast

On-site

Eteerbeek, Belgium

Ontdek meer

Wat houdt de job in?

Als HR project & process manager maakt u deel uit van een team van 3 HR Managers (aanwerving & ontwikkeling, change, administratie & payroll) en brengt u rechtstreeks verslag uit bij de Directrice Human resources, Mevrouw Saïdi Samiya.

Aarzel niet om onze organigrammen te raadplegen op onze website!

U neemt deel aan de uitvoering van de strategische pijlers van het HR-departement en van de instelling door digitaliseringsprojecten en HR-processen en -gegevens te beheren en te ontwikkelen en tegelijkertijd uw collega's van de DHR en uw naaste medewerkers te ondersteunen.

U implementeert, ondersteunt en coördineert de projectcultuur en de ontwikkeling van HR-processen en -beleidslijnen binnen de DHR en staat garant voor hun optimale toepassing.

Op het niveau van « projectbeheer »:

·U staat in voor de coördinatie van alle digitale HR-projecten (opvolging en reporting).

·Zo nodig treedt u op als projectleider voor de analyse, implementering en opvolging van de digitale projecten van de dienst.

Op het niveau van « HRIS en digitalisering »:

·U staat garant voor de beschikbaarheid van efficiënte, geïntegreerde en onderling coherente digitale tools en waakt erover dat ze voortdurend worden geoptimaliseerd.

·U verzekert het onderzoek naar en de ontwikkeling van HRIS-tools en stelt hoogwaardige en aan de behoeften van onze interne en externe klanten aangepaste HR-tools voor.

·In dat opzicht werkt u samen met de IT-afdeling, het projectteam van IZZ en de andere betrokken partijen en integreert u het beleid en de wettelijke normen die van toepassing zijn op het vlak van institutionele digitalisering (AVG, beveiligingsbeleid, ...).

Laten we het even over u hebben.

Uw opleiding en ervaring:

U bent in het bezit van een Master of heeft minstens 5 jaar gelijkwaardige ervaring.

U beschikt over een vorming en ervaring in projectbeheer/-coördinatie (idealiter HR en/of HRIS), modellering en procesopvolging.

Dankzij uw ervaring heeft u een sterke affiniteit met en goede kennis van IT en kan u dus vlot samenwerken met een IT-afdeling.

U heeft reeds gewerkt volgens de Agile-methoden, collectieve intelligentie en participatieve dynamiek.

U beschikt idealiter over goede kennis van de verschillende HR-domeinen.

U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.

U herkent zich in de meeste van deze competenties:

·Leader _ een goede manager is volgens u een coach met een zorgzame, ondersteunende en participatieve aanpak.

·Vlotte communicator _ u past uw communicatie aan aan uw gesprekspartner en weet hoe u een band schept.

·Ondernemer en ambitieus _ u kijkt steeds vooruit, bent niet bang om voorstellen te doen en gebruikt uw creativiteit om continue verbeteringen te verwezenlijken.

·Verantwoordelijk _ u neemt vlot beslissingen en denkt vooruit.

·Samenwerking - u helpt graag mee opbouwen, heeft een sterke zin voor dienstverlening en u handelt klantgericht. U werkt op een efficiënte manier samen met de betrokken partijen van uw project.

·Optimaliseren en oplossingsgericht _ u heeft geen probleem met complexe en veranderende omgevingen.

·Stipt en georganiseerd _ u hecht belang aan de planning en de organisatie van uw werk en aan kwalitatief werk. Uw zin voor analyse en synthese werden bewezen.