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Un HR project & process manager (H/F/X)
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Un HR project & process manager (H/F/X)

Employment type Vast
Remote eligibility On-site
Localisation Eteerbeek, Belgium
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En quoi consiste le job ?

 

En tant qu'HR project & process manager vous intégrerez l'équipe des 3 Managers RH (recrutement & développement, change, administration & payroll) et rapporterez directement à la directrice des ressources humaines, Madame Saïdi Samiya.

N'hésitez pas à consulter nos organigrammes sur notre site web !

 

Vous participerez à la mise en œuvre des axes stratégiques du Département RH et de l'Institution en pilotant et développant les projets de digitalisation ainsi que les processus et les données RH, tout en accompagnant vos collègues de la DRH ainsi que votre collaborateur.

Vous implémentez, accompagnez et coordonnez la culture projet et le développement des processus et politiques RH au sein de la DRH, en assurant leur optimisation.

 

Au niveau de la gestion « projet »:

 

·Vous coordonnez l'ensemble des projets digitaux RH (suivi et reporting)

·Au besoin, vous agissez à titre de chef de projet pour l'analyse, la réalisation et le suivi des projets numériques du département

 

Au niveau de la gestion SIRH et Digitalisation :

·Vous garantissez la mise à disposition d'outils digitalisés efficients, intégrés, cohérents entre eux et en assurez l'optimisation continue.

·Assurez la recherche et le développement des outils SIRH et proposez des outils RH performants et adaptés aux besoins de nos clients internes et externes

·Vous collaborez de ce fait avec la direction informatique, l'équipe projet d'HIS et les autres parties prenantes impliquées et intégrez les politiques et normes légales applicables en matière de digitalisation institutionnelle (RGPD , politique de sécurité,…)

 

Au niveau de la gestion des processus :

 

?Vous soutenez et développez la culture de gestion et d'amélioration continue des processus RH auprès de la DRH, notamment par leur analyse et leur modélisation afin d'accroître l'efficacité opérationnelle, réduire les risques et optimiser l'utilisation des ressources:

?En mettant en œuvre des normes et bonnes pratiques

1En identifiant les opportunités d'amélioration et d'automatisation et en proposant des solutions

2En établissant des KPI adaptés et des rapports réguliers

 

En tant que manager :

 

·Vous encadrez, accompagnez, soutenez votre collaborateur dans ses responsabilités afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs et d'évoluer

·Vous veillerez à la répartition du travail, au planning en fonction des besoins du service

·Vous êtes en charge de la gestion administrative de votre personnel

 

Vos formations et expériences

Vous êtes en possession d'un diplôme de Master ou disposez d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans.

Vous possédez une formation et expérience en gestion/coordination de projets (idéalement HR et/ou SIRH), modélisation et suivi de processus.

Grâce à vos expériences, vous avez de grandes affinités et de bonnes connaissances en informatique et pouvez de ce fait, facilement collaborer avec un service IT

Vous avez déjà travaillé selon les méthodes Agile, d'Intelligence collective, de dynamique participative 

Vous possédez idéalement de bonnes connaissances des différents domaines RH.

Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

 

Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences :

·Leader _ un bon manager est pour vous un coach avec une approche bienveillante, soutenante et participative.

·Bon communicateur _ vous adaptez votre communication à votre interlocuteur et savez créer du lien

·Entrepreneur et ambitieux _ vous voyez toujours plus loin, n'avez pas peur de faire des propositions et d'user de votre créativité dans le but d'amélioration continue

·Responsable _ vous savez prendre aisément des décisions et savez anticiper

·Collaborant _ vous aimez co-construire, avez un grand sens du service et êtes orientés « clients ». Vous collaborez efficacement avec les parties prenantes de vos projets

·Optimiste et orienté solution _ vous êtes à l'aise dans les environnements complexes et évolutifs

·Rigoureux et organisé _ vous accordez une importance à la planification et l'organisation de votre travail, ainsi qu'à un travail de bonne qualité. Votre esprit d'analyse et de synthèse n'est plus à prouver.

Nous aussi, nous avons des choses à vous offrir :

 

Un contrat à durée indéterminée, en temps plein

Une série d'avantages liés au bien-être au travail :

·Un parcours d'intégration personnalisé ;

·Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ; 

·Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;

·Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;

·Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;

·L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Toute une série d'avantages extralégaux :

·Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;

·Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;

·Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;

·Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;

·Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km

·Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail) ;

·24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;

·Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;

·Un GSM avec un forfait data

Une rémunération sur base des barèmes IFIC (catégorie 18), avec reprise de l'ancienneté utile à la fonction :

·Min : 4 420,57 € (index : 2,0399)

·Max : 6 787,30€ (index 2,0399)

 

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 07 avril 2024 : www.his-izz.be

 

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