La publication des annonces sur les sites d’emploi, le tri des CV ou les réponses aux candidats sont des tâches souvent fastidieuses et répétitives, d’autant plus lorsqu’elles ne sont pas automatisées. Heureusement, la technologie nous vient en aide avec le logiciel ATS, véritable facilitateur du processus de recrutement. 

Ainsi, une étude réalisée par la société américaine Capterra révèle que 75 % des recruteurs et des talent acquisition managers utilisent un logiciel de type ATS. Et la quasi-totalité d’entre eux (94 %) pense que cela leur a aidé à améliorer leurs processus de recrutement ! 

Découvrez ce qu’est un logiciel ATS et en quoi il est utile pour faciliter vos recrutements.

Qu’est ce qu’un logiciel ATS ?

L’acronyme anglais ATS signifie Applicant Tracking System. Autrement dit, il s’agit d’un logiciel de gestion des candidatures. Il est parfois appelé tout simplement : logiciel de recrutement. 

Ce type de programme informatique est conçu pour permettre aux recruteurs d’administrer leurs campagnes de recrutement et d’en suivre minutieusement chaque étape. En optimisant la recherche de profils, il facilite la sélection des meilleurs candidats. Mieux encore, il permet d’automatiser certaines tâches afin de vous faire gagner du temps.

De la publication de l’annonce jusqu’à l’arrivée de votre nouvelle recrue, le logiciel ATS est ainsi votre meilleur allié pour un recrutement performant !

Il existe deux types de logiciels ATS :

1.  Le logiciel hébergé en local : il est alors accessible à partir d’une connexion avec votre serveur interne.
   
2.  Le logiciel en mode SaaS (Service as a Software) : il est possible d’y avoir accès à partir du Cloud.

Une grande majorité des logiciels ATS fonctionne en mode SaaS. Cela s’explique par sa facilité d’accès et sa souplesse d’utilisation. De nombreux ATS proposent en effet une application pour smartphones et tablettes, et les mises à jour sont simplifiées.

Quelles sont les fonctionnalités d’un ATS ?

Bien que les ATS soient tous différents, certaines fonctionnalités sont communes à une grande majorité d’entre eux. 

Parmi elles, on retrouve : 

• La diffusion d’annonces de recrutement sur le site carrière de l’entreprise et les sites d’emploi
• Le partage des annonces sur les réseaux sociaux
• La réception des candidatures 
• Le sourcing et la sélection des candidats qualifiés à l’aide de mots-clés automatisés
• La constitution de viviers de talents
• L’automatisation de la communication, avec l’envoi d’e-mails prédéfinis et de rappels pour les entretiens
• Le suivi de l’envoi et de la réception de références et de documents administratifs 
• La préparation du processus d’onboarding

À noter que de nombreux ATS proposent des intégrations avec d’autres outils digitaux tels que les messageries, les jobboards ou encore, des solutions de signature électronique. 

Voilà de quoi vous faire gagner du temps !

Un outil de productivité et d’efficacité pour le recruteur 

Comme nous venons de le voir, un logiciel ATS est ainsi bien plus qu’une solution de gestion de CV. 

En accompagnant votre entreprise de A à Z sur le recrutement, il contribue également à sa performance globale.

Nous vous présentons une sélection des principaux avantages à utiliser un logiciel ATS pour recruter :

1) Un recrutement optimisé

En centralisant le suivi du recrutement en un seul endroit, le logiciel ATS vous fait gagner du temps ! Il devient facile de publier des annonces sur des sites d’emploi, mais aussi sur celui de l’entreprise, en quelques clics seulement. Vous n’avez alors plus besoin de jongler entre plusieurs outils et de faire des copier-collers rébarbatifs !

De plus, il facilite le sourcing des candidats en vous indiquant les meilleurs profils qui correspondent à vos critères de sélection.

Il est également possible de paramétrer le logiciel ATS selon vos processus de recrutement internes. Ainsi, c’est la technologie qui est au service du recruteur, et non pas l’inverse !

Pour ne plus passer à côté de la perle rare, la plateforme de sourcing Wiggli préqualifie les candidats les plus compétents pour votre offre d’emploi grâce à un algorithme ciblé.

2) Un levier pour votre marque employeur

Pour un candidat, il n'y a rien de plus frustrant que de ne pas recevoir de réponse à sa candidature. Nous ne jugeons pas, il peut arriver aux meilleurs d’entre nous d’oublier d’envoyer une réponse à un candidat. Si cet oubli est humain, il a pourtant des conséquences négatives sur l’image de l’entreprise. 

Ainsi, selon une infographie réalisée par LaSuperAgence, 72 % des personnes ayant eu une expérience candidat négative, ont partagé cette expérience en ligne ou avec quelqu’un.

En assurant un suivi précis de vos recrutements, vous êtes certains de n’oublier aucune étape ! Autrement dit, tous les candidats seront informés du statut de leur candidature.

Ils seront alors plus enclins à avoir une opinion positive de l’entreprise… Et à le communiquer à leur entourage !

En offrant une meilleure expérience candidat, vous remarquerez des répercussions positives sur votre marque employeur, et vous aurez plus de facilité à recruter ! C’est un cercle vertueux !

3) Un meilleur processus décisionnel

Le recrutement est souvent l’affaire de multiples personnes au sein de l’entreprise. Il est ainsi parfois difficile de rassembler les avis de chacun et de prendre une décision. 

Le logiciel ATS est un outil collaboratif qui facilite la communication entre les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de recrutement. Il est ainsi simple de réaliser un suivi individualisé de chaque candidature. Les risques de pertes d’informations sont réduits et la prise de décision est plus aisée. 

4) Une gestion des données personnelles facilitée

Vous le savez sûrement, les données récoltées dans les candidatures sont soumises à certaines réglementations, dont la RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

En tant qu’entreprise qui recrute, vous pouvez être amené à répondre à des interrogations sur la gestion des données de vos candidats.

L’utilisation d’un logiciel ATS permet non seulement de sécuriser l’accès des données des candidats, mais aussi de les conserver et les rassembler en un seul endroit. De cette manière, il sera plus commode de gérer les données afin d’éviter les non-conformités.

L’ATS : un logiciel adapté pour toutes les entreprises

Si le logiciel ATS était autrefois réservé aux grandes entreprises ou aux agences de recrutement, il existe aujourd’hui des solutions adaptées à tous !

La plupart des logiciels de recrutement proposent un tarif personnalisé, déterminé en fonction du nombre d’utilisateurs et des options choisies. Ainsi, vous ne payez que ce dont vous avez besoin !

Il existe forcément une solution à vos problématiques de recrutement, et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise !

Vous l’aurez compris, le logiciel ATS est un outil essentiel et tout-en-un destiné aux personnes en charge du recrutement. 

En réduisant la part accordée aux tâches administratives sans réelle valeur ajoutée, elle permet au recruteur de se concentrer sur son coeur de métier.

Un recrutement réussi est bénéfique pour la croissance de l’entreprise et présente ainsi un avantage compétitif important.

Logiciel ATS et recrutement, un duo gagnant qui a définitivement fait ses preuves dans les entreprises !